Добрый день
Цитата: 1. Главбух допусти ошибку при расчете больничного для сотрудницы, уходящей в декрет. Больничный выдан 29 декабря 2014г, но сотрудница принесла его уже после новогодних праздников. Главбух взял для расчетов 13 и 14гг, что, по мнению ФСС - ошибка и надо было брать 12 и 13гг, в итоге привело к переплате больничного пособия.2. Теперь главбух хочет вычесть сумму переплаты у сотрудницы из пособия по уходу за ребенком. Правомерно ли это? На ком лежит ответсвенность за такую ошибку? и как поступить в такой ситуации?
1. Для начала нужно понять, действительно ли была ошибка.
В вашем подробном сообщении не хватает самого главного: с какой даты сотрудница попросила предоставить ей отпуск по БиР.
Ведь в случае с отпуском по БиР начало его может не совпадать с датой выдачи ЛН, и не зависеть от даты предоставления в бухгалтерию (если только не истекли шесть месяцев со дня окончания страхового случая).
Сотрудница, предоставляя ЛН, пишет заявление, в котором указывает,
с какой даты она просит предоставить ей этот отпуск.У вас есть такое заявление?
Предположим, что дата в заявлении все же совпала с датой начала периода по ЛН, то есть начало отпуска по БиР 29.12.2014
Тогда ФСС правы, и расчетным периодом нужно было взять 2012-2013 гг. (п.1 ст.14 закона № 255-ФЗ)
И следовательно, возникла сумма излишне выплаченного пособия. Что делать?
2. закон № 81-ФЗ сообщает нам следующее:
Цитата: Излишне выплаченные суммы государственныхпособийгражданам, имеющим детей,удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине(предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров).
Наличествует ли вина сотрудницы, оформлявшей отпуск по БиР?
Если нет, то удержать у нее излишне выплаченную сумму вы не имеете права.
Можно попробовать договориться с ней о добровольном возврате этой суммы.
Если сотрудница откажется возвращать излишне выплаченное, то ничего не поделаешь -
ответственность ложится на того работника бухгалтерии, который допустил ошибку и тем самым нанес ущерб организации.